L'ancien centre d'affaires Galleria a été transformé en un centre de services de 25 000 m² pour le Crédit Suisse (aujourd'hui UBS). Suite à la restructuration des activités de back-office de la banque plusieurs années auparavant, une nouvelle vocation a été envisagée pour une grande partie du bâtiment. Les espaces autrefois occupés par une seule entité devaient désormais être mis à la disposition de plusieurs locataires. Ceci a nécessité une refonte complète du concept opérationnel, avec un passage d'une logique d'utilisation centralisée à de nombreux utilisateurs plus petits. La conversion d'un locataire unique à de multiples locataires a failli échouer car l'accès, le stationnement, la protection solaire, l'énergie et de nombreux autres systèmes étaient gérés par différents prestataires techniques, disposés à effectuer les ajustements nécessaires à un coût considérable. Le bâtiment avait été conçu pour les systèmes informatiques du Crédit Suisse, fonctionnant par lots. De ce fait, même la plus petite modification engendrait des coûts exorbitants. La disparité des systèmes dans tous les domaines techniques du bâtiment a nécessité une planification et des réunions approfondies, révélant que le projet était voué à l'échec en raison de sa complexité et des contraintes financières.
Le coordinateur du projet, Yves Küng, a contacté xaxada. Il est rapidement apparu que xaxada pouvait apporter des réponses définitives à toutes les questions. La planification initiale a été réalisée et la situation financière a été évaluée. En conséquence, xaxada a été choisi comme solution avec un investissement financier minimal. En quelques semaines, xaxada a mis en œuvre les nouveaux ajouts, les flux énergétiques et la nouvelle logique pour les anciens ascenseurs Schindler avec un budget minimal (Schindler souhaitait remplacer tous les ascenseurs et l'électronique). Ils ont également mis en place le contrôle du parking de plusieurs centaines de places sans avoir à remplacer l'ancienne électronique, et bien plus encore. Les installations existantes, obsolètes, n'ont pas été supprimées et ont été réutilisées. xaxada a pris en charge la communication et la coordination globales de toutes les technologies et a transféré l'électronique du bâtiment vers une communication moderne basée sur IP et le web. L'ancien système de contrôle du parking a été complété par xaxada et intégré au système global. Cela a permis de garantir que tous les accès au bâtiment étaient uniformément sécurisés par xaxada. La sous-location pouvait désormais être mise en place en quelques minutes grâce au logiciel intuitif de xaxada. Conclusion : l'utilisation transitoire, prévue depuis plusieurs années, n'a été possible que grâce à xaxada.
Conclusion d'Yves Küng : Nous avons découvert xaxada comme un partenaire flexible et moderne. Le projet de conversion n'aurait pu aboutir que grâce à la technologie de xaxada. Sans xaxada, sa mise en œuvre financière aurait été impossible. Avec xaxada, nous disposions d'un interlocuteur unique ; auparavant, nous en avions des dizaines. xaxada nous a démontré qu'il était possible de fusionner d'anciens protocoles et technologies et de les intégrer à l'environnement IP avec un minimum d'efforts. L'adoption d'un protocole de contrôle unifié, utilisant le protocole TCP/IP standardisé à l'échelle mondiale, est désormais notre norme. À l'avenir, nous n'utiliserons que des systèmes ouverts comme xaxada dans nos projets. Grâce à xaxada, nous avons bénéficié d'un interlocuteur unique, ce qui nous a permis d'éviter de longues réunions consacrées aux interfaces. Le support de xaxada a toujours été irréprochable et sa disponibilité, même en dehors des heures de bureau, a toujours été garantie. Nous avons constaté que les fabricants établis fonctionnent encore selon le principe de la capsule Nespresso, ce qui nous rend, en tant que gestionnaires d'immeubles, excessivement dépendants et engendre des coûts de suivi considérables. xaxada nous a redonné la liberté nécessaire, a permis un contrôle unifié pour les non-experts et a évité de nombreux investissements inutiles au fil des ans.
Les portes coulissantes et tournantes ont dû être repensées pour permettre l'accès aux différentes entreprises. En exploitant les contacts secs des systèmes respectifs, le système de contrôle xaxada a pu être intégré à l'électronique existante. Tous les certificats de test et de sécurité ont été conservés, tout en maintenant l'accès pour le personnel autorisé, conformément à ses permissions.
Le système d'automatisation du bâtiment xaxada enregistre chaque opération. Horodatées et associées à un nom d'utilisateur autorisé, toutes les actions effectuées dans le bâtiment sont traçables en toute transparence.
La situation particulière de l'ascenseur a d'abord failli faire dérailler le projet. Le fabricant insistait pour fournir une cabine d'ascenseur entièrement neuve afin d'en permettre l'accès. Cependant, des recherches complémentaires ont révélé des interfaces adaptées, permettant l'accès à chaque étage uniquement aux visiteurs autorisés.
Les visiteurs des nouveaux locataires pouvaient recevoir un SMS leur permettant d'ouvrir la barrière du parking, d'appeler l'ascenseur et d'être conduits directement à l'étage souhaité, obtenant ainsi un accès temporaire aux locaux du locataire.
Le système de commande de la barrière ne pouvait pas être facilement « ouvert » par le fabricant ; toutefois, des contacts libres de potentiel ont été trouvés sur la carte de commande, permettant ainsi l’ouverture de la barrière par une impulsion.
Toutes les autorisations d’accès sont gérées par xaxada, ce qui permet ces modifications simples sur les équipements existants.